Offentliga upphandlingar

Offentlig upphandling är en process där offentliga organisationer gör sina inköp. Varje år spenderar svenska myndigheter och kommuner omkring 800 miljarder kronor på att köpa varor och tjänster. Intresset för att delta i dessa upphandlingar har ökat markant de senaste åren och trenden fortsätter.

Behöver ditt företag hjälp med att navigera i den ofta komplexa världen av offentlig upphandling? Oavsett om du vill lämna in ett anbud, granska upphandlingsdokument, eller helt enkelt behöver extra resurser, så kan vi hjälpa dig.

Med vår långa erfarenhet inom området kan vi erbjuda dig en rad olika tjänster. Till exempel kan vi:

  • Aktivt bevaka marknaden efter upphandlingar som passar din verksamhet.
  • Projektleda hela processen från start till mål, så att du kan fokusera på andra uppgifter.
  • Utforma vinnande anbud som sticker ut från mängden.
  • Ställa tydliga och relevanta frågor till upphandlaren för att säkerställa att du förstår alla krav.

Kort sagt, vi står vid din sida under hela upphandlingsprocessen, från det att du identifierar en intressant upphandling till dess att kontraktet är tecknat. Oavsett om du är ett stort eller litet företag kan vi skräddarsy våra tjänster efter dina specifika behov.

Praktisk hjälp med anbudet

Vi har en beprövad metod hjälper till med:

  • Bevakning av offentliga upphandlingar
    Vi utformar tillsammans med er en bevakningsprofil som vi sedan använder för bevakning. När nya och intressanta anbud dyker upp, laddar vi hem  underlaget och läser igenom det för att avgöra om uppdraget är relevant för er utifrån ställda krav och förutsättningar. Relevant anbudet skickas vidare  till er för beslut.
  • Förberedande arbete
    När beslutet är tagit att företaget skall delta tar vi över projektledningen. Vi börjar med att gå igenom hela förfrågningsunderlaget och sammanställer de viktigaste kraven för att få lämna anbud och vad som behöver göras. Därefter går vi tillsammans igenom vår sammanställning samt vad vi behöver ha för information om er verksamhet. Vi diskuterar eventuella oklarheter i förfrågningsunderlaget och vid behov ställer vi frågor till den upphandlande myndigheten. Sedan utformar vi förslag på texter som exempelvis företagspresentation, genomförande plan, kvalitets- och miljöledningssystem. Därefter fyller vi i alla övriga uppgifter i anbudet, samt bifogar alla efterfrågade bevis.
  • Anbudsinlämnande
    När allt är klart gör vi en sista granskning av anbudet i syfte att säkerställa att inget har förbisetts och skickar in anbudet enligt kraven i upphandlingsföreskrifterna. Bevis på inlämnade uppgifter tas ut och sparas.
  • Bevakning
    När tilldelningsbeslut erhållits, tar vi hem lämnade anbud och överklagar eventuella oklarheter, om så behövs.

Kontakta oss idag för att diskutera dina specifika behov och få en offert.